纪律检查委员会受理来信来访工作制度

为进一步做好我院来信来访工作，根据上级纪检机关对受理来信来访工作的有关规定，结合我院实际，特制定本制度。

一、来信工作

（一）来信登记。收到师生员工来信或者收到上级机关、领导以及其他单位、部门转来的信件，要由专人进行信件登记，填写《来信登记表》。表中应注明收到师生员工来信或者上级机关、领导、其他单位、部门转来的信件的时间、发信人姓名、被反映人姓名和反映的主要问题。

（二）如发现来信反映的内容不属于院纪委业务范围的工作，要将信件交有关部门处理。

（三）信件所反映的问题，是已处理过的又没有新的情况或无价值的情况，对来信应当注明，信件暂时保存。

（四）对需要调查核实的问题，须确定两名初查人员进行初步调查。初查可采取询问、笔录的方式进行，所作记录，须由被调查人认可后签字。

（五）经初查认为事实已基本清楚，构成违纪须追究纪律责任的，应按立案程序办理立案，认真查处。不需立案的应认定初查终结。

二、来访工作

（一）接待群众来访，要由专人进行来访登记。填写《来访登记表》，表中应注明来访时间、来访者本人姓名、被反映人姓名和反映的主要问题。

（二）如在交谈中发现来访者反映的问题不属于院纪委业务范围的，接谈人应做好说明工作，并将来访者介绍到有关部门。

（三）发现来访者所反映的问题，己经处理过的又没有新的情况或无价值的情况，一般应对来访者做好解释工作，不再调查。

（四）对需要调查核实的问题，须确定两名初查人员进行初步调查。初查可采取询问、笔录的方式进行，做好记录，并由被调查人对记录认可后签字。

（五）经初查认为事实已基本清楚，构成违纪须追究纪律责任的，应按立案程序办理立案，认真查处。不需立案的应认定初查终结，并向来访人员通报有关情况。

三、注意事项

（一）认真对待来信来访工作。要从从严治党、从严治校的高度重视来信来访工作。对来访人员要热情诚恳，文明接待，欢迎教职工关心学院发展，关注学院的党风廉政建设。

（二）对于受理的来信、来访事宜，一周之内作出处理。对属于院纪委业务范围的问题要认真做好受理、初查工作，对院纪委业务范围外的问题要及时转办。

（三）认真分析信访内容，及时向党委和上级纪委汇报有关情况，当好参谋，取得支持，依法依纪从快处理各类案件。

（四）对信件上的署名、来访人员，以及所反映的问题和调查的有关情况要严格保密，不得泄露。

2001年9月